岗位职责
一、党总支办公室（地点：工1-301，联系电话027-59750721）
1.负责学院的党建思政、宣传思想、精神文明、师德师风、党风廉政、统一战线等工作，协助院党总支书记做好学院日常党务管理工作，组织开展政治理论学习和民主生活会、组织生活会，负责党费的收缴和管理。
2.负责保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在学院的贯彻执行。负责督办学院党总支委员会、党政联席会议党务相关决策的督办落实。
3.负责学院党总支委员会、党员大会、党政联席会议（党务议题）的会务及记录工作；负责院党总支印章管理和用印工作。
4.负责起草学院党总支的工作报告、方案、计划、总结、规章制度等。
5.负责指导、监督和检查学院党支部的日常工作。
6.负责维护学院政治稳定，负责全院意识形态工作。
7.协助做好学院网站、工作群等网络信息平台的建设和管理。
8.完成院领导、上级部门和学校布置的其他工作。
二、学院办公室（地点：工1-301，联系电话027-59750721）
1.负责组织学院党政联席会议、行政办公会议，做好会议记录；负责督办学院党政联席会议（行政议题）、行政办公会议决策的督办落实。
2.负责学院规章制度建设；负责起草学院工作报告、规划总结、年度计划、会议纪要、各类行政文件、大事记等，负责学院年度目标考核工作；
3.负责处理上级文件，及时呈办、转办和督办落实；负责学院行政印章管理和用印工作；负责院级文件的审核印制，负责各类文件的立卷归档。
4.负责学院网站及办公网络的建设与维护工作；
5.负责学院人事工作；协助院长做好财务审批及年度预、决算工作；负责学院资产购置预算和日常管理工作；
6.负责成人学士学位证书办理、发放工作，高职高专遗留毕业证发放工作；
7.完成院领导和有关部门交办的其他工作。
三、成人教育部
1.负责实施成人高等教育的专业申报、招生宣传、录取、教学、学籍管理、毕业办证等工作；
2.负责函授站的建设、联络及日常管理；
3.负责督促函授站、教学基地及时上缴联合办学学费分成；
4.负责对口联络省教育厅、省招办、省考试院相关业务部门；
5.负责成人继续教育信息化平台建设和管理工作；
6.负责成人高等教育制度建设；
7.完成院领导交办的其他工作。
（一）成人教育招生办公室（地点：工1-401，联系电话027-59751000）
1.负责实施成人高等教育制度建设、招生宣传、招生专业申报、招生计划编制、招生录取与录取通知书发放工作；
2.负责校外教学点的建设、联络及日常管理；
3.负责督促校外教学点及时上缴联合办学学费分成；
4.负责对外对口联络省教育厅高教处、发展规划处、省招办完成相关业务；
5.完成院领导交办的其他工作。
（二）成人教育学籍办公室（地点：工1-401，联系电话027-59750703）
1.负责成人高等教育学生学籍制度建设、注册、专升本前置学历资格清查、在籍信息变更及管理工作；
2.负责成人高等教育毕业证办理、学历上网、毕业证发放、学历勘误工作；
3.负责对外对口联络省教育厅学生处完成相关业务；
4.完成院领导交办的其他工作。
（三）成人教育教学办公室（地点：工1-503，联系电话027-59750719）
1.负责成人高等教育教学管理规章制度建设工作；
2.负责成人高等教育的专业建设及培养计划的制订（修订）工作；
3.负责成人高等教育课程教学大纲的编制（修订）及考试题库建设工作；
4.负责成人高等教育教学管理及质量保障工作；
5.负责成教学生学位专业课程考试工作；
6.完成院领导交办的其他工作。
（四）信息化建设办公室（地点：工1-503，联系电话027-59750719）
1.负责成人高等教育教学信息化管理工作，保障成人高等教育信息化教学的正常运行；
2.监督信息化平台安全运行，协助各方做好信息化平台的维护；
3.督促信息化平台供应商完成相关功能的变更和新需求迭代工作；
4.做好其他成人高等教育教学管理和教学运行工作；
5.完成好学院领导交办的其他工作。
四、自学考试部
1.负责自学考试的制度建设、招生、注册、命题、专业申报、课改、专业课程建设、考籍管理、毕业办证等工作；
2.负责自学考试助学单位的建设与管理，落实自学考试办学协议的签订工作；
3.负责督促自考助学单位及时上缴办学分成；
4.完成院领导交办的其他工作。
（一）自学考试办公室（地点:工1-403，联系电027-59750716）
1.负责自学考试的制度建设、招生、命题、办学协议签订、专业申报、评卷、课改和专业课程建设工作；
2.负责自学考试助学单位的遴选、建设与管理工作；
3.完成院领导交办的其他工作。
（二）自学考试考籍办公室（地点：工1-403，联系电话027-59750715）
1.负责自学考试考生注册、考籍管理，成绩转考、免考、学习成果认证，学业综合评价管理，毕业证书的办理和发放，实践环节考核，学位课程的考核工作；
2.负责督促高等教育自学考试学费分成的及时上缴工作；
3.完成院领导交办的其他工作。
五、培训中心（地点：工1-201，联系电话027-59750713）
1.负责非学历教育制度建设、项目遴选、市场拓展工作；
2.负责各类职业培训及社会培训的组织实施；
3.负责国际职业教育培训管理工作；
4.完成院领导交办的其他工作。
六、考试中心（工1-402，联系电话027-59750718）
1.负责继续教育类考试（含自学考试、学位外语考试、全国计算机等级考试）的报名、组考、收费缴费工作；
2.负责学院学生全国大学生英语四六级考试和专业英语四级考试的报名工作；
3.负责全国大学生英语四六级证书和全国计算机等级证书的发放工作；
4.完成院领导交办的其他工作。
七、学工办（地点：工1-505，联系电话027-59750717）
1.负责在校学生（学员）管理制度的建设和修订完善工作；
2.负责在校学生（学员）日常事务管理和思想政治教育工作；
3.负责在校学生（学员）班导师和干部队伍建设；
4.负责在校学生（学员）意识形态和安全稳定工作；
5.完成院领导交办的其他工作。
八、职业技能等级认定办公室（实训中心）
1.负责职业技能等级认定工作的规划、考评，组织协调各部门开展职业技能等级认定工作；
2.负责与对口联系职业技能等级认定上级主管部门；
3.负责学院机房的管理和维护工作；
4.完成院领导交办的其他工作。
（一）职业技能等级认定办公室（地点：工1-503-2，联系电话：027-59750320）
1.负责组织协调各部门开展职业技能等级认定工作,制订有关规章制度;
2.负责制定职业技能培训与技能认定发展建设规划和工作计划;
3.负责职业技能等级认定考评员队伍建设；
4.负责职业技能等级认定考试计划的执行。
5.负责与省、市职业技能鉴定中心对接。
6.完成院领导交办的其他工作。
（二）实训中心（地点：工1-503-2，联系电话：027-59750320）
1.负责管理机房及其内部仪器设备，对公共使用的物品和重要设备实行严格的借还制度，并负责保管机房钥匙，不得转借他人，不得私自配制。
2.负责维护机房系统的安全稳定，定期清洁和保养仪器设备，注意维持机房环境通爽，并自觉关注天气变化，及时做好预防工作。
3.负责定期检测机房计算机的软硬件，及时发现并解决问题，做好病毒的防治、查杀工作。
4.负责对机房的应用配置进行长远规划，并根据机房设备情况进行计算机及外设、备件的采购申请。
5.增强安全防范意识，定期进行防火及安全检查，发现问题应及时处理并立即上报。发生机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等突发事件时，应在第一时间赶赴现场协助处理。
6.配合培训部、自考部做好教师课前技术培训及学生.上机操作指导，及时做好机房资产的入库、报修等工作。
7.完成领导交办的其他工作。
九、档案室（工1-502，联系电话027-59750706）
1.负责继续教育学生档案管理和查询；
2.负责继续教育学生档案的审核和发放；
3.负责规范档案办理流程，完善档案管理制度；
4.完成院领导交办的其他工作。